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公司(sī)搬家需要注意的事项有哪些,怎样让员工更(gèng)快适应环(huán)境?
2019-09-09 15:29:40
有部分(fèn)公司搬家(jiā)的客户,他们通(tōng)常都不是很了(le)解公(gōng)司搬家的一些注意事项,公司搬家对(duì)于员(yuán)工来说会有很长时间的不适应,工(gōng)作会受到很大的影(yǐng)响,那么公司搬家需要(yào)注意的(de)事项有哪(nǎ)些,怎样让员工(gōng)更快适应环(huán)境?我们一起来了解一下吧(ba)。
一、公司(sī)搬家需要注意的事项(xiàng)有(yǒu)哪些
1、寻找写字楼:需(xū)要与一大(dà)堆(duī)的写字楼(lóu)代办代理公(gōng)司及写字(zì)楼的销售职员(yuán)打交道。要经历(lì)找楼、看楼、谈判、签合(hé)同、收楼等几个步骤。
2、大(dà)规模(mó)的设计(jì)装修(xiū):装修竞标、研究装(zhuāng)修图纸、装修过程中(zhōng)到现场做(zuò)实际勘察、装修验收、装修后的维修服(fú)务。
3、办公众具:根据装修图纸中的隔间和座位布局(jú)以及公司的预算决定新办公室采用(yòng)什么样的家具:购(gòu)买新家具,利用旧家具(jù),淘汰部门旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确(què)定所有(yǒu)新旧家具的详细摆放位置,办公众具的拆除、搬运、安装(zhuāng)。
4、办公设备:根据新办公室的(de)需求(qiú),决定是否购(gòu)买(mǎi)新设(shè)备或二手设(shè)备、是否该处理旧设备。
5、电话、网络系统:搬家后是否正常运(yùn)行将直接影响(xiǎng)到公司的业务运营,所以一定(dìng)要搞好:找一家电信代办(bàn)服务公(gōng)司帮(bāng)你(nǐ)搞(gǎo)定所有与电话(huà)系统相(xiàng)关的题目,包括交换机移机、新电话线路申请、语音(yīn)信(xìn)箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电(diàn)布线:根据公司的情况,可以让(ràng)装修(xiū)公司或电话(huà)网络服务(wù)公司去做。
7、所有物品的(de)收拾整顿(dùn)、打包、搬运、再(zài)收(shōu)拾整顿。
8、其它预备工作(zuò)也良多:公司执照的变更、迁址通知(zhī)的发布、通(tōng)知全体(tǐ)员(yuán)工到新办公区后的详细座位(wèi)及(jí)新分机号(hào)码。
9、搬(bān)家后续工作也(yě)良多:电话、网络(luò)系统平稳过度、保洁、保(bǎo)安、环境(jìng)美化等。
10、新办(bàn)公室(shì)周边(biān)环境深入了解:了解新办(bàn)公(gōng)室(shì)周边的环境(jìng),提前通知全体员工(gōng)相关留意(yì)事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐(lè)场所的(de)分布情况。
二(èr)、怎样让(ràng)员工更(gèng)快适应(yīng)环(huán)境?
1.公司应该帮助员(yuán)工了解(jiě)周围的环境,帮助他们了解新环境的情况,最好能让他们尽量知道一些必要的情况,例(lì)如(rú)交通状况(kuàng)、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的(de)分布情况(kuàng),这(zhè)样能让员工更好地认(rèn)知新环境。
2.公司的搬迁是一(yī)个大工程,这(zhè)个过程中需要公(gōng)司人员的(de)参与(yǔ),所以难(nán)免会(huì)有人(rén)会抱怨,这个公司的管理(lǐ)应(yīng)该做好作用,多关心员工(gōng),多与他们沟通,将搬家的不(bú)利(lì)影响降(jiàng)到最低(dī)。
3.在搬家(jiā)后(hòu),应该洞察员工对搬家的反应,因为适(shì)应环境需要一个过程,在这个过程中你(nǐ)的员工也许会有这(zhè)样那样(yàng)的不满情绪,比如搬迁(qiān)后上班(bān)经(jīng)常(cháng)迟(chí)到,下(xià)班早退,无心工作,工作上闲聊等等,这(zhè)时管(guǎn)理人员应(yīng)该(gāi)洞察员工的一切,找出(chū)问题(tí)所在,使得员工能够愉快的工作。
4.搬到(dào)新(xīn)环境,管理人员应该“走动式(shì)管理”,多到员工的办公地方了解情况,在(zài)工作上提供一些必要的帮助。
5.记住千万不要给你(nǐ)的员工有太大压力,给他(tā)们点时(shí)间让他适应新路线。当(dāng)然可以在部门会议上善意(yì)地旁敲侧击指出,但不能点名。
6.如果(guǒ)你的员工出现消极抵(dǐ)触心理,应该约他们到比较(jiào)休闲的地方,与他(tā)们谈谈心,了解具体的情况。
公(gōng)司需要(yào)员工的良好心(xīn)态,员(yuán)工需要一个良好的工作环境,所以公司管理需要掌(zhǎng)握员工的一些管理方法,那么我们今天关于公(gōng)司搬家需要注意的(de)事项(xiàng)有哪些,怎样让员工更快适应环(huán)境(jìng)的介绍就讲到这里(lǐ)吧。